用 Codex 把聊天變成交辦工作
這一卷只練一件事:不要再把 agent 當聊天框,而是把需求交接成一份它可以計畫、執行、回報、驗證的任務。
5個欄位:目標、背景、限制、交付物、驗證
1句需求,改寫成一張任務卡
0提示詞花招,先把話講清楚就好
從一句話變成任務卡
task handoff你對 agent 講話的方式,決定它能幫你到哪裡。把「幫我看看」換成一張它接得住的任務卡。
把一件事丟給 Codex,它不會像有些工具那樣先反問你十個問題,它直接開始做。這是它的脾氣:給個方向就開幹。
好處是快;代價是:你講不清楚,它就照它猜的做,而且往往做完你才發現。所以在 Codex 上,把需求交接清楚不是客氣,是你拿到好結果的關鍵。這一卷就練這件事。
一張任務卡,五件事先講清楚
因為 Codex 不會回頭問你,這五件事你得自己先補齊。不用背公式,交辦前確認講到了就好,少一個它就用猜的。
目標你最後想要什麼結果,一句話講完。不是「幫我看看這份報告」,而是「把報告開頭改成三句話講完重點」。
背景它需要知道、但檔案裡看不到的事:這份給誰看、為什麼做、對方最在意什麼。
限制不能動的東西、要守的規範、長度或範圍的邊界。例如「不要加沒有的數字」「維持原本的格式」「不要超過一頁」。
交付物做完要交出什麼:一段改好的文案、一份報告、一份投影片大綱,還是一個清單。
驗證方式怎麼算做對了:念給沒看過的人聽他能懂、數字對得起原始資料。讓它自己先檢查,再回報給你。
把「幫我看看」改寫一次
同一件事,一邊是聊天、一邊是任務卡。差別不在字多,而在 Codex 接到後知不知道往哪走,它不會停下來跟你確認。
聊天版:「幫我看看這份報告,好像怪怪的。」Codex 不會反問你,它會直接照自己的理解動手,很可能不是你要的。
任務卡版(在輸入框貼給 Codex,可複製改寫)
目標:把這份月報的開頭改得更好讀,讓主管三句內抓到重點。 背景:這是給主管看的月報,他只想先看到結論和異常,細節放後面。 限制:不要加沒有的數字;總長維持一頁;用我們慣用的條列格式。 交付物:改好的開頭段落,外加一句話說明你改了哪裡、為什麼。 驗證方式:主管掃過三句就知道這個月發生什麼;數字對得起原始資料。
交出去前,先加一個 /plan
這是 Codex 版最重要的一步。因為它不會停下來問你,你要主動幫自己留一個確認關卡:在任務卡前面加
/plan,它就會先把「打算怎麼做、會動到哪些東西」攤給你看,等你點頭才動手。看過計畫、方向對了再放它跑。這比讓它一拿到就開幹、做錯再回頭省事太多。尤其它做起來又快、又不會回頭問你。
這一卷你要會的
拿一件你最近想交辦的日常小事,把它寫成含五個欄位的任務卡、在前面加 /plan 讓 Codex 先出計畫,你看過再放它執行。
本卷練習
practice不要只是讀過。挑一件真的事,現在就改寫一次。
- 想一件你這週本來想自己做、或想叫 AI 幫忙的小事(改一段文案、改一份投影片、改一份報告都行)。
- 用上面五個欄位,把它寫成一張任務卡。卡住時就問自己「它看不到我腦袋裡的哪一塊?」
- 把任務卡交給你的 agent,要求它先回計畫、不要動手。
- 看它的計畫有沒有誤解。有,就補一句把欄位講清楚;沒有,再放它執行。
如果它的計畫跟你想的差很多,先別怪它,多半是某個欄位你自己也還沒想清楚。任務卡的價值,是逼你把話講明白。
拉高視角:你的力氣該花在哪一層
mindset任務卡是基本功,但它只是第一層。先看一眼全局,後面幾卷你會知道自己在往哪裡爬。
工具會過時、功能會更新,但有個框架不會貶值:你跟 AI 的每次合作,其實分三層。
說的話(Prompt)你每次開口交代的話。任務卡就在這層,最基本,但每次都要重講,回報是一次性的。
它看得到的(Context)它回答前就已經讀到的東西:知識庫、專案背景。寫一次、持續生效,回報是複利(03)。
一個比喻:說的話是你開口,Context 是你提前準備好的資料,Harness 是你搭好的整個舞台。AI 的表現,看這三層的綜合品質。
如果只記一件事
新手把全部力氣花在琢磨『話怎麼講』,有用,但天花板低。把背景存進 Context、把重複勞動交給 Harness,只在當下真的要決策時才動 Prompt。把時間花在 Context 和 Harness,而不是一直優化 Prompt。
進第 03 卷前,確認三件事
ready check下一卷會把這些任務卡放進一個 agent 讀得懂的知識庫,讓交接不用每次從零講起。
01required
我能說出任務卡的五個欄位
目標、背景、限制、交付物、驗證方式;不用背,但交辦前會檢查。
02required
我把一個真實需求改寫成任務卡
不是範例,是你自己的一件事,並交給 agent 跑過一次。
03next
我習慣先要計畫、再放執行
知道為什麼先看計畫,比直接動手更省事。
第 03 卷:建立 Obsidian Knowledge Base
下一卷把這些任務卡和背景收進一個 agent 讀得懂的知識庫,讓它不用每次都重新認識你的專案。
前往第 03 卷