用 Claude 把聊天變成交辦工作
這一卷只練一件事:不要再把 agent 當聊天框,而是把需求交接成一份它可以計畫、執行、回報、驗證的任務。
5個欄位:目標、背景、限制、交付物、驗證
1句需求,改寫成一張任務卡
0提示詞花招,先把話講清楚就好
從一句話變成任務卡
task handoff你對 agent 講話的方式,決定它能幫你到哪裡。把「幫我看看」換成一張它接得住的任務卡。
大部分人用 agent 卡住,不是因為模型不夠強,而是因為把它當成聊天機器人,丟一句「幫我看看這個」,然後期待它讀懂你腦袋裡所有的背景。
Agent 真正擅長的,是接住一份清楚的任務:知道目標、知道限制、知道做完長什麼樣子。這一卷就是練習把需求交接成這種任務卡。
一張任務卡有五個欄位
你不用背公式,但每次交辦前先確認這五件事講清楚了。少一個,agent 就得用猜的。
目標你最後想要什麼結果,一句話講完。不是「幫我看看這份報告」,而是「把報告開頭改成三句話講完重點」。
背景它需要知道、但檔案裡看不到的事:這份給誰看、為什麼做、對方最在意什麼。
限制不能動的東西、要守的規範、長度或範圍的邊界。例如「不要加沒有的數字」「維持原本的格式」「不要超過一頁」。
交付物做完要交出什麼:一段改好的文案、一份報告、一份投影片大綱,還是一個清單。
驗證方式怎麼算做對了:念給沒看過的人聽他能懂、數字對得起原始資料、你能照著再改一次。讓它自己先檢查,再回報給你。
把「幫我看看」改寫一次
同一件事,一邊是聊天、一邊是任務卡。差別不在字多,而在 agent 接到後知不知道往哪走。
聊天版:「幫我看看這份報告,好像怪怪的。」它只能反問你一堆問題,或亂猜。
任務卡版(可複製改寫)
目標:把這份月報的開頭改得更好讀,讓主管三句內抓到重點。 背景:這是給主管看的月報,他只想先看到結論和異常,細節放後面。 限制:不要加沒有的數字;總長維持一頁;用我們慣用的條列格式。 交付物:改好的開頭段落,外加一句話說明你改了哪裡、為什麼。 驗證方式:主管掃過三句就知道這個月發生什麼;數字對得起原始資料。
先要計畫,不要急著動手
把任務卡交出去後,先讓 agent 回一份計畫:它打算怎麼做、會動哪些檔案、有沒有不確定的地方。你看過計畫,再放它執行。
這一步是你保留的方向盤。計畫對了再走,比讓它直接動手、做錯再回頭,省得多。
這一卷你要會的
拿任何一個你最近想交辦的需求,能把它寫成含五個欄位的任務卡,並要求 agent 先給計畫、再執行。
本卷練習
practice不要只是讀過。挑一件真的事,現在就改寫一次。
- 想一件你這週本來想自己做、或想叫 AI 幫忙的小事(改一段文案、改一份投影片、改一份報告都行)。
- 用上面五個欄位,把它寫成一張任務卡。卡住時就問自己「它看不到我腦袋裡的哪一塊?」
- 把任務卡交給你的 agent,要求它先回計畫、不要動手。
- 看它的計畫有沒有誤解。有,就補一句把欄位講清楚;沒有,再放它執行。
如果它的計畫跟你想的差很多,先別怪它,多半是某個欄位你自己也還沒想清楚。任務卡的價值,是逼你把話講明白。
拉高視角:你的力氣該花在哪一層
mindset任務卡是基本功,但它只是第一層。先看一眼全局,後面幾卷你會知道自己在往哪裡爬。
工具會過時、功能會更新,但有個框架不會貶值:你跟 AI 的每次合作,其實分三層。
說的話(Prompt)你每次開口交代的話。任務卡就在這層,最基本,但每次都要重講,回報是一次性的。
它看得到的(Context)它回答前就已經讀到的東西:知識庫、專案背景。寫一次、持續生效,回報是複利(03)。
一個比喻:說的話是你開口,Context 是你提前準備好的資料,Harness 是你搭好的整個舞台。AI 的表現,看這三層的綜合品質。
如果只記一件事
新手把全部力氣花在琢磨『話怎麼講』,有用,但天花板低。把背景存進 Context、把重複勞動交給 Harness,只在當下真的要決策時才動 Prompt。把時間花在 Context 和 Harness,而不是一直優化 Prompt。
進第 03 卷前,確認三件事
ready check下一卷會把這些任務卡放進一個 agent 讀得懂的知識庫,讓交接不用每次從零講起。
01required
我能說出任務卡的五個欄位
目標、背景、限制、交付物、驗證方式;不用背,但交辦前會檢查。
02required
我把一個真實需求改寫成任務卡
不是範例,是你自己的一件事,並交給 agent 跑過一次。
03next
我習慣先要計畫、再放執行
知道為什麼先看計畫,比直接動手更省事。
第 03 卷:建立 Obsidian Knowledge Base
下一卷把這些任務卡和背景收進一個 agent 讀得懂的知識庫,讓它不用每次都重新認識你的專案。
前往第 03 卷